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關(guān)于召開2015年年度股東大會(huì)的通知
專欄:臨時(shí)公告
發(fā)布日期:2016-03-29
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關(guān)于召開2015年年度股東大會(huì)的通知

證券代碼:000685          證券簡(jiǎn)稱:中山公用      公告編號(hào):2016-024

 

中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司

關(guān)于召開2015年年度股東大會(huì)的通知

 

本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

 

一、召開會(huì)議基本情況

1、大會(huì)屆次:2015年年度股東大會(huì)

2、召集人:中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會(huì),本次會(huì)議審議的議案經(jīng)公司第八屆董事會(huì)第六次會(huì)議和第八屆監(jiān)事會(huì)第六次會(huì)議審議通過后提交,程序合法,資料完備。

3、本次股東大會(huì)會(huì)議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。

4、召開時(shí)間:

(1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開日期和時(shí)間:2016年4月19日(星期二)下午3:00

(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://wltp.cninfo.com.cn)。通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2016年4月19日(星期二)上午9:30-11:30,下午1:00-3:00;通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2016年4月18日(星期一)下午3:00至2016年4月19日(星期二)下午3:00期間的任意時(shí)間。

5、召開方式:

本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。

公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。

6、出席對(duì)象:

(1)截至2016年4月11日下午收市時(shí)在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。

(2)本公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。

(3)本公司聘請(qǐng)的律師、年審會(huì)計(jì)師。

7、召開地點(diǎn):中山市興中道18號(hào)財(cái)興大廈北座六樓會(huì)議室

二、會(huì)議審議事項(xiàng)

1. 本次會(huì)議審議事項(xiàng)全部具有合法性和完備性。具體審議議案如下:

(1)關(guān)于《2015年度董事會(huì)工作報(bào)告》的議案;

(2)關(guān)于《2015年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》的議案;

(3)關(guān)于《2015年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》的議案;

(4)關(guān)于《<2015年年度報(bào)告>及摘要》的議案;

(5)關(guān)于《2015年度利潤(rùn)分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》的議案;

(6)關(guān)于《審計(jì)委員會(huì)關(guān)于廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)從事2015年度審計(jì)工作的評(píng)價(jià)報(bào)告》的議案;

(7)關(guān)于《續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2016年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)》的議案;

2、匯報(bào)關(guān)于《2015年度獨(dú)立董事述職報(bào)告》的議案。

3.上述議案詳見于2016年3月29日在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn/)上的披露的《中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年度股東大會(huì)資料》。

根據(jù)《上市公司股東大會(huì)規(guī)則(2014年修訂)》的要求,上述議案需對(duì)中小投資者的表決單獨(dú)計(jì)票并對(duì)單獨(dú)計(jì)票情況進(jìn)行披露。

三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記方法

1.登記方式:

(1)出席會(huì)議的個(gè)人股東,請(qǐng)持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證辦理登記手續(xù)。

(2)出席會(huì)議的法人股東代表為股東單位法定代表人,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù)。

(3)異地股東需填好附后的《股東登記表》,通過傳真或信函的方式辦理登記。

2.登記時(shí)間:2016年4月15日、4月18日

           上午8:30-12:00,下午2:30-5:30

3.登記地點(diǎn):中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)辦公室。

4.受托行使表決權(quán)人登記和表決時(shí)需提交文件的要求:

(1)個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、經(jīng)公證的授權(quán)委托書、委托人股東帳戶卡、委托人持股憑證。

(2)法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人證明書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東帳戶卡、法人持股憑證。

四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

本次股東大會(huì)上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事宜具體如下:

1. 采用交易系統(tǒng)投票的投票程序

(1)投票代碼:360685

(2)投票簡(jiǎn)稱:公用投票

(3)投票時(shí)間:2016年4月19日的交易時(shí)間,即上午9:30-11:30 和下午1:00-3:00。

(4)在投票當(dāng)日,“公用投票”“昨日收盤價(jià)”顯示的數(shù)字為本次股東大會(huì)審議的議案總數(shù)。

(5)通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序:

①進(jìn)行投票時(shí)買賣方向應(yīng)選擇“買入”;

②在“委托價(jià)格”項(xiàng)下填報(bào)本次臨時(shí)股東大會(huì)的議案序號(hào),100元代表總議案,1.00元代表議案1,以2.00元代表議案2,以此類推。每一議案以相應(yīng)的價(jià)格分別申報(bào)。本次股東大會(huì)議案不涉及累積投票制表決,如股東對(duì)所有議案均表示同意意見,則可只對(duì)“總議案”進(jìn)行投票。

表1本次股東大會(huì)議案對(duì)應(yīng)“委托價(jià)格”一覽表

議案

序號(hào)

議案名稱

委托

價(jià)格


總議案

100.00

1

關(guān)于《2015年度董事會(huì)工作報(bào)告》的議案

1.00

2

關(guān)于《2015年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》的議案

2.00

3

關(guān)于《2015年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》的議案

3.00

4

關(guān)于《<2015年年度報(bào)告>及摘要》的議案

4.00

5

關(guān)于《2015年度利潤(rùn)分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》的議案

5.00

6

關(guān)于《審計(jì)委員會(huì)關(guān)于廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)從事2015年度審計(jì)工作的評(píng)價(jià)報(bào)告》的議案;

6.00

7

關(guān)于《續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2016年度財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)》的議案;

7.00

③在“委托數(shù)量”項(xiàng)下填報(bào)表決意見,1股代表同意,2股代表反對(duì),3股代表?xiàng)墮?quán)。

表2表決意見對(duì)應(yīng)“申報(bào)股數(shù)”一覽表

表決意見類型

委托數(shù)量

同意

1

反對(duì)

2

棄權(quán)

3

④對(duì)同一議案的投票以第一次有效申報(bào)為準(zhǔn),不得撤單。

⑤不符合上述規(guī)定的申報(bào)視為無效,深圳證券交易所交易系統(tǒng)將作自動(dòng)撤單處理。

2.采用互聯(lián)網(wǎng)投票的投票程序

(1)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為2016年4月18日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2016年4月19日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下午3:00。

(2)股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2014年9月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。

(3)股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。

五、投票規(guī)則

投票表決時(shí),同一股東只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票兩種投票方式中的一種表決方式,不能重復(fù)投票。網(wǎng)絡(luò)投票包含深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)兩種投票方式,同一股東只能選擇其中一種方式,如果出現(xiàn)重復(fù)投票將按以下規(guī)則處理:

1、如果同一股東通過現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)重復(fù)投票,以第一次投票為準(zhǔn)。

2、如果同一股東通過網(wǎng)絡(luò)多次重復(fù)投票,以第一次網(wǎng)絡(luò)投票為準(zhǔn)。

六、其它事項(xiàng)

1、會(huì)議聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:梁綺麗

電話:0760-89886813

傳真:0760-88830011(傳真請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣)

地址:中山市興中道18號(hào)財(cái)興大廈北座中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)辦公室(信函上請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣)

郵編:528403

2.會(huì)議費(fèi)用:會(huì)期預(yù)定半天,出席會(huì)議者食宿、交通等費(fèi)用自理。

七、備查文件

1. 中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司第八屆董事會(huì)第六次會(huì)議決議;

2. 中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司第八屆監(jiān)事會(huì)第六次會(huì)議決議。

 

附件:股東登記表及授權(quán)委托書

 

                          中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司

                           董事會(huì)

                           〇一六年三月二十五日


股東登記表

 

茲登記參加中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年年度股東大會(huì)。

 

股東姓名:                             股東賬戶號(hào):

 

身份證號(hào)/營業(yè)執(zhí)照號(hào):                  持股數(shù):

 

聯(lián)系電話:                             傳真:

 

聯(lián)系地址:                             郵政編碼:

 

登記日期:2016年  月  日


 

授權(quán)委托書

 

茲委托        (先生/女士)代表本人(本單位)出席中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司2015年年度股東大會(huì),并授權(quán)其全權(quán)行使表決權(quán)(如部分行使表決權(quán)請(qǐng)?zhí)貏e注明)。

 

委托人股東賬號(hào):                  委托人持股數(shù):

 

委托人姓名(簽章):                    委托人身份證號(hào):

 

受托人姓名(簽字):               受托人身份證號(hào):

 

有效期限:

 

委托日期:2016年  月  日

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